シゴトノート

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売掛金とは!?売掛金のわかりやすい解説と注意点!

      2018/05/21

今回は売掛金について。

経理関係のお仕事をしている方は<売掛金>という言葉は必ず目にすると思います。

でも

「なんとなくわかっているつもりだけど、説明できない」

という方も多い気がします。

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ここで他の人に説明出来るようなレベルで売掛金について理解しておきましょう。

売掛金とは?

売掛金とは、商品の販売やサービスの提供をした際に、一定期間後に代金(現預金で)を回収する予定の未収入金のことです。

要は<ツケ>ですね。

昔はよく

「ツケといて」

と飲み屋の店主に言って帰る常連客の姿が良く見られましたが、最近はかなり減りましたね(笑)

売掛金がわかりずらいという方は、売掛の<掛>=まだ、と考えてください。

売ったけど、まだお金をもらっていない=売掛金(それ以外にも種類はありますよ)と考えてもらうと少しはわかりやすくなります。

売掛金の条件とは?

売掛金は条件があります。

売掛金というためには、

  1. 企業の主な営業取引でなければならないこと。
  2. 1年以内に現預金で回収が出来ると見込まれるものでなければならないこと

この2つです。

もし、企業(小売業)が持っている建物などの固定資産を売却して、1年以内に回収する予定の代金は売掛金になりません。

それは未収入金といいます。

なぜなら、固定資産の売却はその企業の主な営業活動ではないから。

小売業の主な営業取引は商品の販売ですからね。

売掛金の分類は??

売掛金は営業活動から生じる売上債権です。

貸借対照表においては、資産の部に計上される流動資産の中の当座資産に含まれます。

売掛金は回収が大事!

売掛金は商品やサービスを提供して、一定期間後に料金を回収するものです。

なので、回収できなければ意味がない。

よって、大事なのはいかに回収出来るように管理するか、です。

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商品の販売を大量に取引先企業にする場合は、相手の企業の経営状況等はしっかり把握しておきましょう。

万が一相手企業が倒産した場合、莫大な損失を負う可能性があります、、、

売掛金には時効がある

また、売掛金には時効があることも注意をしましょう。

それぞれ種類によって時効期間が変わります。

  • 建築工事などの請負代金が3年
  • 製造業、卸売業、小売業の売掛金が2年
  • 運送料、ホテルの宿泊代、飲食代等が1年

このように時効があります。

売掛金という売上債権は永久に続くわけではないこともしっかり頭に入れておきましょう!

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今回は前受金(まえうけきん)について。 経理関係の仕事をしていると目にすることが多くなる言葉です。 でもあまりこの言葉の意味を理解しないままなんとなく使っていませんか? わかりやすく前受金について解説をしていきます。 前受金とは? 前受金とは、通常の営業取引における商品・製品や原材料の引き渡しや役務の提供前に受け取った内金や手付金を一時的に処理するための負債勘定をいいます。 わかりづらいですね(笑) 後にお話しする日常例でイメージ出来ればとりあえず十分です。 前受金の条件と具体例 前受金には条件があります。 金を受け取った側がその内容について把握している 支払った側に対し、その内容に応じて、その後に果たすべき義務が生じる 上記の2つの条件を満たした時に、事前に受け取る代金のことを前受金と呼びます。 例えば、新作の洋服の予約販売やフィットネスクラブの入会時の月会費先払いなどで考えてみましょう。 新作の洋服の予約をしたお客さんがその店にその洋服代を払った場合。 その店は洋服の販売が可能になったら、お客さんにその新作の洋服を引き渡さなきゃいけないですよね? お客さんから代金をもらったお店には新作の洋服をお客さんに渡す義務が生じている。 しかし、お金を払ってもらった時には新作の洋服はお店になくてその義務は果たせないから、後にその義務を果たすんです。 こうゆう例だと、日常的に体験している方が多いかもしれません。 これが前受金なんです。 もう一個の例。 フィットネスクラブに通われている方は結構いらっしゃると思います。 フィットネスクラブは口座の登録等の関係などで最初の2ヶ月間程度、月会費の先払いをお客さんに求めているところが多い。 例えば、7月30日にそのクラブに行って入会手続きをして、8月1日~スタートすることにした。 その際、入会金や登録料と合わせて、8,9月分の2か月分の月会費を払ったとします。 フィットネスクラブ側はそれが月会費の先払いだと理解しているので、1の条件を果たします。 そして、入会して2か月分先払いしてくれたお客さんに対し、クラブの利用を8月1日~2か月間提供する義務が発生します。 支払ってくれた時にすぐに提供できるものではないですよね? これが2の条件。
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