シゴトノート

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Excel セルの表示形式のショートカットキーまとめ!

      2018/11/25

今回はExcel セルの表示形式に関するショートカットキーについて!

「セルを通貨表示にしたいのにいちいち時間がかかる、、、」

「色んなセルが変な表示形式になっていて上手く表示されない、、、」

こんな感じでイライラした経験はあるはず(笑)

セルの書式設定をいちいち右クリックで開いたり、CTRL+1で開いて表示形式を選択していませんか?

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使いこなしている人は多くないですが、セルの表示形式にもキーボードでサクッと出来てしまうショートカットキーがあるんです!

覚えてしまえば、二度と右クリックには戻れません(笑)

CTRL+SHIFT+^ で表示形式を標準に戻す!

これはめちゃくちゃ使いますね!

普通に表示させたいのに、日付表示になっていたり、%表示になっていたり、、、

こんなイライラするのも、これを覚えてしまえば一瞬で直せます!

①%表示や日付表示が混じっている状態

標準表示になる前

②標準表示に戻したい部分を選択し、CTRL+SHIFT+^を押す

標準状態

このように%表示や日付表示、通貨表示が一瞬で標準表示に切り替わりました。

※日付表示は1900年1月1日から換算した日に変換されています。

以前使っていたシートを作り直す場合など、セルを全選択⇒CTRL+SHIFT+^を押して全てのセルを標準表示にしておくと便利ですね!

CTRL+SHIFT+4 で通貨(¥)表示

売上の管理表など通貨(¥)表示をよく使いますよね?

この¥表示にするのもショートカットキーで一発で出来ます。

①売上表の売上金額を¥表示にしたい

売上表(¥)表示前 ②¥表示にしたい部分を選択して、CTRL+SHIFT+4を押す

売上表¥表示後

こんな感じで一瞬で円表示が出来ます。

キーボードの4は$でもあります。

CTRL+SHIFT+$で覚えておいて、¥表示させたい時は$を押すって覚えておくと覚えやすいかもしれません。

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CTRL+SHIFT+5 で%(パーセント)表示

同様に%表示もショートカットキーで一瞬です!

① 入会獲得率を%表示したい

%表示前

② %表示したい部分を選択して、CTRL+SHIFT+5を押す

%表示後

こんな感じでストレスなく変換することが出来ます!

これもキーボードの5は%でもあります。

なので、%表示したければ、CTRL+SHIFT+% って覚えたほうが覚えやすいかもしれません!

CTRL+SHIFT+3 で日付表示

そこまで利用頻度は高くないかもしれませんが、日付表示もショートカットキーで一発です。

①9月1日(標準表示)を2018/9/1(日付表示)に直したい

②範囲を選択し、CTRL+SHIFT+3 を押す

日付表示

こんな感じで表示を切り替えることが出来ます!

あまり利便性は高くないですが、覚えておいて損はないはず!

CTRL+; で今日の日付を一瞬で入力

また、日付関連でのショートカットキーで便利なのが、

CTRL;  です!

;はセミコロンと呼びます。

このCTRL+;を入力することで瞬時に今日の日付を入力することが出来ます!

更新日とかを入力したい時に便利ですよ^^

CTRL+:で現在時刻を一瞬で入力

これはあまり使わないかもしれませんが(笑)

今の時刻もショートカットキーで一発です!

CTRL で今の時刻を瞬時に入力することが出来ます。

:はコロンと呼びますよ、念のため。

CTRL+SHIFT+1 で数値に桁区切りをつける

最後に桁区切りのショートカットキーのご紹介!

「桁区切りってなに?」

という方も多いと思いますが(笑)、要は数字に3桁ごとに,(カンマ)を入れることです。

わかりにくいので画像で説明します。

①この数字の羅列を3桁区切りにしたい

数値(区切り前)

②カンマで区切りたい数値を選択し、CTRL+SHIFT+1を押す

数字(桁区切り後)

このように数字が3桁区切りになります。

これは比較的よく使うのでぜひ覚えておきましょう!

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