シゴトノート

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仕事が断然速くなる!Excelのショートカットキー5つ!

      2018/03/25

今回は便利なExcelのショートカットキーについて。

私が仕事上使っていて便利だと感じているものをご紹介します。

5つご紹介します!

<Ctrl+1>でセルの書式設定を立ち上げる

私がかなり重宝しているのがこのショートカットキーです。

セルの罫線の太さを変える時や枠線の変更をしないといけない時などに非常に便利。

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このショートカットキーを知る前は、マウスで右クリックしていちいちセルの書式設定を出してました。

ですが、時間が掛かっていつもイライラ(笑)

このショートカットキーは1度しっかり覚えて当たり前に使えるようになると本当に速くなります!

<Ctrl+D>で一つ上のセルをコピーする

これもかなり便利なショートカットキー。

現在カーソルがあるセルの一つ上のセルを丸ごとコピーしてくれます。

上のセルと全く同じように打ち込みたい場合に非常に便利!

オートフィルで上から引っ張っていく方法もある程度使えます。

でも、数字の場合、勝手に規則性を予測して、次の数字が入ってしまう場合があって少しイライラする時があります(笑)

<Ctrl+D>ではそれはないので非常に便利です。

<F2キー>でセルを編集モードに出来る

セルを編集モードにする場合、マウスでダブルクリックする必要がありますよね!?

でもいちいちマウスを触るのが面倒、、、

そんな時に使えるのが<F2キー>です。

<F2キー>を押すと、現在カーソルのあるセルがすぐに編集モードになります。

少しの差ですが、何度も使っていくうちに時短につながるはずです!

<Ctrl+S>で上書き保存をすばやくする!

エクセルの作業を保存したくなったら、上書き保存しますよね?

マウスで行う場合、画面の上側にあるリボンにある上書き保存ボタンを押します。

でも、いちいちマウスでそこを押さなくても、<Ctrl+S>で一発です!

パソコンの作業はこまめな保存が本当に大事です!

大事なデータが消えるまえに保存保存!

<Ctrl+Z>で一つ前の作業に戻せる!

何か作業をしていて、間違った、、、

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そんな時はリボンにある元に戻すボタンを押しますよね?

その作業も、わざわざマウスでクリックする必要はもうありません!

<Ctrl+Z>を押せば、元に戻すことが出来ます!

何かを色々試して失敗しても瞬時に元に戻せます!

結構頻度高く使うのに、まだ使いこなせてないという方は今日からぜひ使いましょう!

ショートカットキーは覚えるのではなく、実際に使って初めて効果を発揮するものです。

まず自分の仕事で頻度高く使う作業のショートカットキーから1つずつ覚えてみてください。

使いこなせるようになれば、もうマウスには戻れなくなります!(笑)

バックナンバー・関連記事はこちら↓

Excelの便利なショートカットキー3つ! | シゴトノート
今回はExcelの便利なショートカットキーについて。 の続きです。 使いこなせば仕事が確実に速くなるショートカットキーをご紹介します。 <Ctrl+X>でセルの切り取り <Ctrl+C>でセルのコピー、<Ctrl+V>で貼り付けのショートカットキーは使っている方が多いと思います。 意外に抜けがちなのが、セルの切り取りのショートカットキーです。 <Ctrl+X>で瞬時に「セルの切り取り」が出来ます。 コピー、ペーストと合わせて、 「セルの切り取り」 もショートカットキーで当たり前に出来るようにしておきましょう! <Ctrl+V+Ctrl+V>でセルの値のみ貼り付け セル内の数値や文字はコピーして、罫線や文字の色などはコピーしたくない時は意外と多いですよね!? その場合コピー<Ctrl+C>&ペースト<Ctrl+V>を行うと、そのまま罫線や文字の色などもコピーされて貼り付けられてしまいます。 ただ、セルの値のみ貼り付けのショートカットキーは厳密にはないんです。 しかし、ショートカットキーを組み合わせれば、それも可能になります。 <Ctrl+V>でまず貼り付けます。 その時セルの右下(場合によっては左側など)に(Ctrl)という表示の貼り付けオプションタブが出ます。 それをクリックするのではなく、<Ctrl>を押すと、形式を選択して貼り付けのオプションが表示される。 値のみの貼り付けはその表示画面で<V>を押せば選択ができます。 なので、それを組み合わせて少し長めのショートカットキーとして覚えてしまえばいい! <Ctrl+V+Ctrl+V>これで瞬時にセルの値のみ貼り付けることが出来ます! 是非使ってみてください! <Alt+H+M+M>でセルの結合 これは厳密にはショートカットキーではありませんが、覚えておくと非常に便利! <Alt+H+M+M>でセルの結合です。 今まで、セルの結合はいちいちマウスで、上のホームタブのセル結合ボタンを選んでいませんでしたか? これに慣れれば一瞬でセルの結合が出来ます。 最後に ショートカットキーは慣れると、もうマウスには戻れないほど便利に感じるはずです。 知って使い始めただけで今までよりほんの少し仕事が速くなりますよ!!

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