シゴトノート

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印刷の手間を劇的に解消!ファイルを開かずにWordやExcel・PDFを印刷する方法(Windows10)

      2018/11/16

今回はファイルを開かずに印刷する方法について。

新人アルバイト用のマニュアルや契約書など、毎回レイアウトや内容を変えないけど印刷する資料ってありますよね?

そういう時に

「ファイルをいちいち開いて印刷するのがめんどくさい、、、」

って思う時はありませんか?

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実はファイルを開かずにWordやExcelファイル、PDFを印刷出来るのです。

これがめっちゃ便利!

恥ずかしながら、私自身も社会人になって何年もその方法を知りませんでした。

今回その方法を備忘録として載せておきます。

ファイルを開かずに印刷する方法

ファイルを開かずに印刷する方法はとっても簡単です。

マニュアルというWordファイルを開かずに印刷したいとします。

①開かずに印刷したいWordファイルを選択
ファイルを開かずに印刷①

②マウスの右クリックを押して、印刷をクリック

ファイルを開かずに印刷②

たったこの2ステップで完了です。

印刷のためにファイルは自動で開かれますが、印刷が終わると自動でファイルが閉じられます。

なので、多くのファイルを印刷する時も、ファイルが色々開かれていて

「あーごちゃごちゃ!」

ってなるストレスもないのです!

WordやPDFはこれがものすごく便利です!

Excelの場合は、シートが1つのファイルならそれが印刷されます。

もし印刷レイアウトで調整が必要なものは、開いてから印刷した方がいいかもしれません。

複数のファイルをまとめて開かずに印刷する方法

複数のファイルを開かずに印刷することも可能です。

ただし1つ条件があって、それはWordならWordの複数ファイル。

ExcelならExcelの複数ファイルを選択する必要があります。

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WordとExcelのファイルを選択して印刷しようとすると、右クリックしても印刷ボタンが出てきません。

WordとExcelファイル両方を選択した場合↓

複数ファイルを選択①

このように印刷ボタンが表示されなくなります。

複数のファイルをまとめて印刷したいなら、WordならWordファイルを複数選択しましょう。

複数のファイルを印刷②

このように同じ種類のファイルだけを複数選択すれば、右クリックして印刷ボタンが表示されます。

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